Registerklar

Checklista inför bostads­rätts­registret

Alla bostadsrättsföreningar ska skicka uppgifter om lägenheterna, föreningen, bostadsrättshavarna och pantsättningarna till Lantmäteriet. Listan nedan bygger på Lantmäteriets PM om förberedelser från 2026-10-07. Skriv ut den och bocka av.

Lantmäteriet börjar samla in uppgifterna våren 2027.

Sista dagen är 31 december 2027

Det står i lag 2026:485, 3 §. Är föreningen sen kan Lantmäteriet förelägga den att skicka in uppgifterna och förena föreläggandet med vite. Det står i 7 §.

Uppgifterna kan ni skicka in i Lantmäteriets e-tjänst. Har föreningen en förvaltare gör den oftast det åt er.

Innan ni börjar

  • Har föreningen en förvaltare, fråga om den skickar in uppgifterna åt er och vad den behöver från styrelsen.
  • Ta reda på var uppgifterna finns. Allt står kanske inte i lägenhetsförteckningen. En del kan finnas i andra handlingar som föreningen har. Lantmäteriet skriver att det gäller särskilt föreningar som sköter förvaltningen själva.

Lägenheterna

Registret ska koppla föreningens beteckning för varje bostad till belägenhetsadressen och lägenhetsnumret i det nationella lägenhetsregistret. Den kopplingen gör föreningen. Utan den kan Lantmäteriet inte lägga in föreningens bostäder i registret.

  • Ange för varje lägenhet om den är en bostad eller en lokal.
  • Kontrollera att alla föreningens bostadslägenheter finns i det nationella lägenhetsregistret. Saknas någon ska ni anmäla det till kommunen.
  • Koppla föreningens beteckning till belägenhetsadress och lägenhetsnummer. Lantmäteriets exempel är att bostadsrätten till lägenheten nr 144 är Storgatan 18 A lägenhet 1103. Beteckningen är den som står i den ekonomiska planen och i medlems- och lägenhetsförteckningen.
  • Är bostadsrätten ett småhus med egen belägenhetsadress, som Storgatan 18a, 18b och 18c, finns inget lägenhetsnummer. Koppla den då till adressen.
  • Lokaler finns inte i lägenhetsregistret och har inget lägenhetsnummer. Ange belägenhetsadressen för varje lokal.

Föreningen skulle ha rapporterat alla bostadslägenheter till kommunen när lägenhetsregistret byggdes upp mellan 2006 och 2010, eller när den upplät bostadsrätterna. Mer om registret finns hos Lantmäteriet.

Registerklar kontrollerar att varje lägenhet är bostad eller lokal och har adress och ett lägenhetsnummer med fyra siffror, som Skatteverket beskriver det. Den markerar om en beteckning eller ett lägenhetsnummer på samma adress finns två gånger. Registerklar kan inte se om numret finns i lägenhetsregistret.

Föreningen

Lantmäteriet vill ha några uppgifter som föreningen känner till men som kanske inte står i någon förteckning.

  • Antal byggnader.
  • Antal bostadslägenheter.
  • Antal lokaler. Räkna med lokaler som föreningen hyr ut.

Registerklar kontrollerar att föreningens namn, organisationsnummer och de tre antalen är ifyllda, och varnar om listan har fler bostäder eller lokaler än ni har angett.

Bostadsrättshavarna

  • Se till att varje bostadsrättshavare har person-, samordnings- eller organisationsnummer.
  • Kontrollera att rätt personnummer står på rätt person. Enligt Lantmäteriet är det inte ovanligt att numren är omkastade när två personer äger en bostadsrätt tillsammans.
  • Är en bostadsrättshavare utländsk medborgare utan sådant nummer ska ni lämna motsvarande uppgifter. Vet föreningen något om personens civilstånd ska det också med.
  • Äger flera personer en bostadsrätt ska varje delägares andel anges som bråktal, till exempel 1/3. Står andelen i procent i er lista behöver ni skriva om den.
  • Kontrollera att andelarna blir en hel, 1/1, för varje lägenhet.

Registerklar kontrollerar att numren finns och är giltiga och att andelarna blir 1/1. Har en lägenhet flera ägare påminner den er om att kontrollera numren. Andelar i procent räknar den om till bråktal.

Pantsättningarna

Många lägenhetsförteckningar har pantnoteringar som inte gäller längre. Bara panthavaren, oftast en bank, kan anmäla till föreningen att en notering ska tas bort.

  • Se till att ni har panthavarens namn, organisations- eller personnummer och adress för varje pantsättning. Ofta är det bankens bolåneföretag som är panthavare, till exempel Stadshypotek för Handelsbanken. Föreningens underrättelse om pantsättningen visar vilket bolag det är.
  • Gå igenom förteckningen och leta efter noteringar som kan vara inaktuella. Ett exempel är en pantsättning som gjordes innan hela bostadsrätten senast fick nya ägare.
  • Be panthavaren kontrollera de noteringarna. Ska en notering bort är det panthavaren som anmäler det till föreningen.

Registerklar kontrollerar panthavarens namn, organisationsnummer och adress, markerar pantsättningar som är äldre än de nuvarande ägarnas tillträde och skriver färdiga brev till bankerna om dem.

Kontrollera er lista i Registerklar Hämta en mall i Excel

Källor